Oprogramowanie komputerowe przekłada się na wszystkie aspekty naszego życia. W wyraźny sposób zmienia również oblicze biznesu. Bez niego niemożliwe byłoby sprawne zarządzanie firmą. Szczególną rolę wypełniają systemy zarządzania ERP, odpowiedzialne za zintegrowane planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Ich wdrożenie należy uznać za inwestycję, która pozwoli działalności w pełni rozwinąć skrzydła i umożliwi osiągnięcie maksymalnej efektywności.
System ERP dla firm
Współczesne firmy charakteryzują się coraz bardziej rozbudowaną strukturą. Od tego, w jaki sposób będą powiązane poszczególne elementy, zależy wydajność całej organizacji. Z myślą o optymalizacji procesów powstały systemy zarządzania ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa). W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań pozwalają na płynne połączenie różnych działów, to z kolei umożliwia zwiększenie wydajności i wprowadzenie wyraźnych oszczędności. – Systemy ERP już dzisiaj są standardem, bez którego trudno osiągnąć biznesowy sukces – przekonuje Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak, zajmującej się m.in. wdrażaniem rozwiązań ERP oraz integracją oprogramowania.
Nowoczesne planowanie zasobów przedsiębiorstwa
Podstawowym zyskiem z wdrożenia systemu ERP jest usprawnienie pracy całego przedsiębiorstwa. Dzięki wydajnemu oprogramowaniu możliwe staje się wzajemnie powiązanie wielu segmentów działalności, np. produkcji z magazynem, działem handlowym i księgowością. Systemy ERP dla firm mogą współpracować także z innymi urządzeniami, takimi jak czytniki kodów czy tablety. Ich kolejną zaletą jest intuicyjność: odpowiednio skonfigurowane pozwolą każdemu uprawnionemu pracownikowi na dostęp do aktualnych informacji. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza dla kadry zarządzającej, która może posiłkować się rozbudowanymi i wiarygodnymi raportami, generowanymi automatycznie w krótkim czasie. W praktyce okazuje się więc, że systemy ERP doskonale sprawdzają się we wszystkich działach firmy i na wszystkich poziomach jej struktury.
Rozwiązania ERP nie tylko dla największych
Zyskami z wdrożenia systemu ERP cieszyć mogą się nie tylko właściciele największych przedsiębiorstw. Narzędzia tego typu okażą się niezastąpione również w mniejszych podmiotach. Modułowa budowa sprawia, że potencjał inteligentnych sposobów planowania zasobów przedsiębiorstwa wykorzystać można zarówno w całej organizacji, jak i w wydzielonym dziale. Znakomicie sprawdzi się więc np. jako pomoc w dziale księgowości czy kadr. Pełnię możliwości ERP prezentują jednak dopiero w powiązaniu z wieloma segmentami: dają wówczas możliwość m.in. kompleksowego zarządzania zamówieniami i bieżącego kontrolowania wszystkich procesów zachodzących w firmie. Właściwie dobrane rozwiązania ERP, rozwinięte o wieloplatformowe możliwości, pozwolą przy tym na zarządzanie przedsiębiorstwem i jego pracownikami z niemal dowolnego miejsca na ziemi. W znaczny sposób ułatwiają także planowanie oraz podejmowanie decyzji.
Dla większego bezpieczeństwa
Scentralizowane systemy ERP idealnie wpisują się w nowe czasy. Zapewnienie bezpieczeństwa informacjom to jedno z najważniejszych wyzwań, stojących przed każdym przedsiębiorcą. Dzięki jednej bazie danych, na której opierają swoje działania systemy zarządzania ERP, ochrona wrażliwych informacji przed ingerencją nieuprawnionych osób jest znacznie skuteczniejsza i tańsza. Zdecydowanie łatwiej przystosować także wszystkie systemy wykorzystywane w firmie do zmieniających się ciągle wymogów i nowych technologii.
