Na dwudniowym szkoleniu zgromadził się zespół koordynatorów wolontariatu, który przygotowywał się, by uspójnić organizacyjne i operacyjne kwestie związane z działaniami podczas wydarzenia. Ujednolicona została wiedza dotycząca np. wyposażenia centrów wolontariatu czy kwestii związanych z promocją działu. Poruszony został także temat zbliżającego się zakończenia rekrutacji na wolontariuszy, a co za tym idzie – szkoleń osób wybranych do pomocy przy organizacji igrzysk.

– Koordynatorów szkolimy z wiedzy ogólnej. Rozmawiamy o samych igrzyskach europejskich, bezpieczeństwie podczas imprezy, o bardzo ważnej pierwszej pomocy, komunikacji oraz o miastach i dyscyplinach. Informacji jest bardzo dużo, ale są one istotne organizacyjnie dla koordynatorów i przyszłych wolontariuszy – mówi Berenika Baranowska, dyrektorka pionu wolontariatu.

Najchętniej wybierane działy wolontariatu

Podczas spotkań poruszane zostały także bardzo ważne aspekty prawne, kwestie ubezpieczenia wolontariuszy, a także wyposażenia ich w rzeczy, które będą dla nich niezbędne podczas pracy przy wydarzeniu. Organizatorzy omawiali także operacyjne sprawy – jak wygląda dany obiekt, pokoje wolontariuszy oraz centra wolontariatu na konkretnych obiektach. W maju i na początku czerwca odbędą się także szkolenia liderskie, przewidziane dla wybranej grupy wolontariuszy.

W szkoleniach liderskich ponownie udział wezmą koordynatorzy wolontariatu, a spotkania służyć będą w głównej mierze zapoznaniu ich z wolontariuszami. Wszystko, by mogli nawiązać pierwsze współprace i rozpocząć wspólne działania.

Do pracy wolontaryjnej w czasie IE 2023 zgłosiło się ponad osiem tysięcy osób ze 111 krajów. To bardzo zróżnicowane grono – od osób zupełnie młodych, bez żadnego doświadczenia wolontariackiego i zawodowego, przez osoby z ogromnym dorobkiem i obeznaniem w środowisku międzynarodowym, sportowym, aż do seniorów, którzy mimo wieku dalej są bardzo energiczni i szukają możliwości podejmowania ciekawych działań.

Największym zainteresowaniem wśród wolontariuszy cieszy się Kraków i Zakopane – to w tych miastach większość z nich chce się realizować. Wolontariat sportowy, prezentacje sportowe, ceremonie, centrum wolontariatu to działy, które najchętniej zostają wybierane, a wśród dyscyplin liderem jest wspinaczka i skoki narciarskie na igelicie.