Jesienne targi i konferencje w Krakowie – jak firmy mogą wykorzystać je do promocji?
Jak wybrać wydarzenie odpowiednie do promocji firmy?
Wydarzenie warto oceniać przede wszystkim na podstawie profilu uczestników, a nie jego popularności. Duża frekwencja nie przełoży się na wartościowe kontakty, jeśli wśród odwiedzających zabraknie osób zainteresowanych ofertą firmy. Przed zgłoszeniem udziału należy więc sprawdzić tematykę poprzednich edycji, program, listę wystawców i partnerów oraz sposób organizacji spotkań biznesowych. Znaczenie ma również rola, jaką firma chce pełnić podczas wydarzenia. Może wystąpić jako wystawca, partner, prelegent albo organizator spotkania towarzyszącego.
Jak przygotować ofertę przeznaczoną dla uczestników targów?
Pełna prezentacja firmy rzadko jest potrzebna osobie, która zatrzymuje się przy stoisku na kilka minut. Lepiej wybrać jedno zagadnienie lub problem, z którym mierzy się grupa obecna na wydarzeniu. Na tej podstawie można przygotować pokaz produktu, krótką analizę, konsultację albo materiał dostępny po zeskanowaniu kodu QR. Te można umieścić na tradycyjnej ulotce lub oryginalnej na gadżecie reklamowym takim jak notes, podkładka pod kubek czy bawełniana torba.
Warto też zaznaczyć, że oferta targowa nie musi oznaczać rabatu. Wartością dla uczestnika może być wcześniejszy dostęp do nowego rozwiązania, indywidualna rozmowa ze specjalistą, możliwość przetestowania produktu lub otrzymanie materiału, którego nie znajdzie na stronie internetowej. Dzięki temu stoisko staje się miejscem konkretnego doświadczenia, a nie wyłącznie punktem wydawania ulotek.
Jak zaplanować stoisko, które ułatwia rozmowę?
Stoisko powinno odpowiadać na trzy pytania: kim jest wystawca, co oferuje i dlaczego uczestnik powinien się zatrzymać. Odpowiedzi muszą być widoczne bez czytania rozbudowanych opisów. Krótkie hasło i dobrze pokazany produkt są bardziej użyteczne niż duża liczba grafik, ekranów i materiałów umieszczonych w niewielkiej przestrzeni.
Inaczej należy przygotować miejsce do szybkiej prezentacji, a inaczej przestrzeń do rozmów z partnerami. Jeśli celem jest pozyskiwanie kontaktów, zespół powinien znać zasady ich zapisywania, oznaczania i przekazywania osobom odpowiedzialnym za dalszą komunikację. Sam stos wizytówek nie pozwala ustalić, czego dotyczyła rozmowa ani jaki powinien być jej kolejny etap.
Jak przedłużyć kontakt z marką po wydarzeniu?
Materiały rozdawane na targach powinny pomagać uczestnikom wrócić do rozmowy z firmą. Zamiast przekazywać każdej osobie taki sam zestaw, można przygotować różne materiały dla klientów, partnerów i przedstawicieli mediów. Broszura produktowa przyda się odbiorcy zainteresowanemu ofertą, próbka pozwoli ocenić produkt, a kod QR skieruje do prezentacji, cennika lub formularza kontaktowego.
Fizycznym przypomnieniem o spotkaniu mogą być również gadżety z nadrukiem np. kubki reklamowe, notesy lub inne przedmioty codziennego użytku. Jeśli mają one być wykorzystywane również po wydarzeniu, warto postawić na uniwersalne znakowanie związane z marką, a nie wyłącznie z konkretną edycją targów. Rezygnacja z daty wydarzenia sprawi, że gadżet nie straci aktualności zaraz po jego zakończeniu.
Jak ocenić efekty udziału w targach lub konferencji?
Liczba odwiedzających stoisko nie pokazuje jeszcze, czy udział przyniósł oczekiwany rezultat. Ocena powinna odnosić się do wcześniej określonego celu. Firma może analizować liczbę umówionych spotkań, wartościowych kontaktów, zapytań ofertowych, pobrań materiałów lub rozmów z kandydatami.
Ważna jest również szybkość dalszego kontaktu. Wiadomość wysłana po kilku tygodniach może dotrzeć do osoby, która nie pamięta już szczegółów rozmowy. Dlatego notatki ze stoiska warto uporządkować jeszcze podczas wydarzenia, a każdemu kontaktowi przypisać temat i następne działanie. W ten sposób jesienna konferencja staje się początkiem relacji, a nie jednorazową prezentacją marki.
