Jak zamienić oświetlenie w dekorację podczas imprezy biznesowej?

Podobny efekt można uzyskać za pomocą dobrze zaplanowanego światła. Oświetlenie pozwala wydobyć ciekawą architekturę wnętrza, podkreślić kolory marki, skierować uwagę gości na scenę i wyraźnie zaznaczyć strefę rozmów, prezentacji czy kolacji. Dekoracje świetlne pozwalają wydobyć ciekawą architekturę wnętrza, podkreślić kolory marki, skierować uwagę gości na scenę i wyraźnie zaznaczyć strefę rozmów, prezentacji czy kolacji. Jak zatem zaplanować oświetlenie eventowe, aby sala konferencyjna, restauracja lub hala zyskała zupełnie nowy charakter?

Dekoracja światłem dopasowana do charakteru wydarzenia

Organizator eventu stoi przed wieloma trudnymi wyborami, ale to właśnie sposób oświetlenia sali wpływa na odbiór całej aranżacji. Innego projektu potrzebuje konferencja, podczas której uczestnicy muszą dobrze widzieć prelegentów i prezentację, a innego wyboru oświetlenia należy dokonać podczas przygotowania wyjątkowej gali firmowej. 

Przy planowaniu oświetlenia na event biznesowy warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Czy wydarzenie ma charakter formalny, integracyjny czy promocyjny?
• Jakie elementy sali powinny przyciągać uwagę?
• Gdzie znajdzie się scena, parkiet, strefa cateringu i miejsce do rozmów?
• Czy goście będą robić zdjęcia oraz nagrywać relacje?
• Jakie kolory występują w identyfikacji wizualnej firmy?

Na podstawie tych informacji można dobrać typ reflektorów, ich liczbę, rozmieszczenie, temperaturę barwową oraz sposób sterowania. Światło łączy wtedy poszczególne strefy w jedną scenografię i podkreśla charakter wydarzenia bez efektu przypadkowo ustawionych, kolorowych punktów. 

Podświetlenie ścian, filarówa i elementów architektury

Oświetlenie dekoracyjne pozwala poprawić proporcje wnętrza. Kilka reflektorów ustawionych przy ścianach stworzy pionowe smugi, które optycznie podwyższą salę. Szerszy rozsył światła da spokojną plamę koloru i sprawdzi się podczas bankietu lub gali. 

Do prezentacji kolorów marki na ścianach i detalach wnętrza wykorzystuje się reflektory LED, listwy świetlne oraz oprawy z wąskim kątem świecenia. Przy gładkich powierzchniach można zastosować światło o jednolitym kolorze. Ciekawszy efekt pojawi się na cegle, betonie, drewnie lub tkaninie, ponieważ faktura materiału odbije światło w różny sposób. 

Warto zwrócić uwagę na miejsca widoczne z perspektywy gości oraz obiekty znajdujące się w tle zdjęć. Często na fotografiach pojawiają się ściana za stołem prelegentów, wejście na salę czy strefa z logo firmy. Dobrze zaplanowane światło poprawia wygląd tych miejsc bez konieczności budowy rozbudowanej scenografii.

Logo firmy i grafiki wyświetlane za pomocą światła 

Podczas imprezy biznesowej światło może wspierać branding. Jedną z możliwości stanowi projekcja logo, hasła wydarzenia albo prostego wzoru za pomocą projektora GOBO. Działa na zasadzie rzucania światła przez specjalną matrycę z wybranym wzorem lub obrazem. Pozwala wyświetlić konkretny kształt na ścianie, podłodze lub suficie. Projektory GOBO można umieścić przy wejściu, na parkiecie, obok sceny oraz w strefie zdjęciowej.

Logo jednak nie powinno pojawiać się w każdym punkcie sali. Jedna duża, czytelna projekcja często daje lepszy efekt niż wiele małych znaków. Grafikę trzeba też dopasować do powierzchni, bo na nierównej ścianie drobne litery mogą stracić czytelność. 

Ciekawym rozwiązaniem jest także podświetlenie paneli z grafiką, ścianki prasowej albo wolnostojącego napisu. Taka dekoracja dobrze wygląda na zdjęciach i ułatwia gościom znalezienie miejsca do fotografii.

Światło może wyznaczyć strefy imprezy biznesowej

W dużej sali goście powinni szybko rozpoznać recepcję, szatnię, część konferencyjną, strefę rozmów i przestrzeń bankietową. Każdy z tych obszarów może otrzymać własny sposób oświetlenia:

• Recepcję warto zaakcentować kolorem marki lub projekcją logo. 
• Strefa networkingowa potrzebuje spokojnego, ciepłego światła, które sprzyja rozmowom. 
• Scena wymaga białego światła skierowanego na twarz i sylwetkę prelegenta. 
• W części bankietowej sprawdzą się lampy na stołach oraz światło architektoniczne na ścianach. 

W ofercie firmy Twój Event zajmującej się kompleksową organizacją imprez w Krakowie i Katowicach znajdują się między innymi ruchome głowice, projektory gobo, oświetlenie sceniczne oraz architektoniczne. 

Zmiana dekoracji wraz z programem imprezy biznesowej

Podczas jednego eventu przestrzeń może kilka razy zmienić swój charakter. System DMX pozwala wcześniej zaprogramować osobne sceny dla każdego punktu harmonogramu, a następnie uruchamiać je z jednego stanowiska sterowania.

Realizator może kontrolować natężenie światła, kolor, kierunek świecenia, ruch głowic, efekty dynamiczne oraz tempo przejść między scenami. Dzięki temu zmiana oprawy wydarzenia nie wymaga ręcznej regulacji każdej lampy. Wystarczy wywołać zapisany program w odpowiednim momencie.

Sposób zmiany światła warto dopasować do formatu spotkania. Podczas konferencji lepiej sprawdzają się płynne przejścia i delikatna korekta jasności, która nie odciąga uwagi od prelegenta. Gala biznesowa daje większą swobodę. Ogłoszeniu zwycięzcy może towarzyszyć mocniejszy kolor, ruch głowic, podświetlenie scenografii lub krótka projekcja na ścianie.

Wykorzystanie technologii multimedialnych na eventach dobrze wspiera przebieg imprezy. Pamiętaj jednak, że realizator musisz znać kolejność wystąpień, orientacyjne godziny, momenty wejścia prowadzącego, wręczenia nagród oraz planowane przerwy. Warto też ustalić konkretne sygnały do uruchamiania scen, zwłaszcza gdy harmonogram może się przesunąć.