W sobotę w Krakowie rozpoczyna się 41. Sesja Komitetu Światowego Dziedzictwa UNESCO. W związku z tym w Centrum Kongresowym Ice Kraków trwają przygotowania do tego wydarzenia. Jednym z wyzwań jest przekształcenie sali audytoryjnej w salę plenarną, z biurkami do pracy dla prawie 400 delegatów.

W najbliższą sobotę, 1 lipca, rozpoczyna się najdłuższy kongres w historii Centrum Kongresowego Ice. 41. sesja UNESCO potrwa do 12 lipca, a w jej trakcie oprócz obrad, będą miały miejsca wernisaże czy wydarzenia o kulturalnym charakterze.

Ważnym elementem przygotowań jest również zmiana sali audytoryjnej w plenarną w układzie class room. Znajdzie się w niej miejsce dla 400 biurek do pracy dla prawie 400 delegatów, członków komitetu wykonawczego i prezydium.

– Jesteśmy w trakcie wymontowywania z sali około 700 krzeseł i przygotowania biurek do pracy dla wszystkich uczestników sesji. Zapewniamy również ekran w wysokiej rozdzielczości 4K, ponieważ wszystko musi być na nim doskonale widoczne z każdego miejsca. Ponadto przygotowaliśmy 1500 zestawów słuchawkowych w całym obiekcie z tłumaczeniami na cztery oficjalne języki sesji – francuski, angielski, arabski i hiszpański – mówi Robert Rozciecha, zastępca dyrektora Krakowskiego Biura Krakowskiego ds. wykonawczych.

Do każdego biurka zostanie ponadto dostarczony prąd i internet. Będzie to łącznie ponad 400 gniazdek elektrycznych i sieciowych.